每个分契式物业都会面临一些大型项目，这是不可避免的。而且物业规模越大，这些大型项目的超支情况就越严重。本文将探讨发生这种情况的原因，以及现任业主委员会为避免预算膨胀所采取的措施。
从以往为 Windsor Garden 更换屋顶的尝试以及其他重大举措中可以看出，分契式建筑群的大型项目往往会导致预算失控。
让我们回顾一下过去。回到 2015 年左右。在更换现有的屋顶之前，业委会聘请了几家屋顶公司对更换屋顶项目进行投标。物业管理公司 Dwell 制定了报价范围并将其发送给大型公司。该项目耗资巨大，业主们拒绝了该方案。作为回应，他们最终聘请了一名穿着人字拖且未经培训的杂工，仅仅是因为他们被标准流程呈现的巨额预算吓到了。
2021 年，时任业委会主席、拥有工程背景的 Ryan Clare 以与早期业委会相同的“大项目”心态来处理屋顶更换事宜。在他看来，根据他的经验，这需要全面的工程投入，包括完整的工程分析、缺陷报告、专业制定的施工范围、屋顶项目管理公司，甚至还需要一名官方屋顶检查员，以确保这些经验丰富的屋顶公司能正确安装屋顶。
理所当然地，该项目再次变得昂贵得离谱。本可以由任何信誉良好的公司出色完成的工作，变成了一个庞大的项目，数十万美元的预算被花在了坦率地说并不必要的事情上。
多年前，我是 Fraser Valley Roofing 的合伙人，那是阿伯茨福德的一家小型屋顶公司。我们以卓越的品质闻名。为什么？因为我们安装的屋顶从不漏水。
这就是底线。屋顶工人的工作只有一个：为建筑建造一个不漏水的覆盖层，并希望其寿命能与安装的屋顶瓦片一样长。屋顶公司知道为了实现这一目标需要做些什么。
屋顶报价取决于三个关键因素：坡度的陡峭程度（我们的属于平均水平）、屋顶的复杂程度（有多少屋顶谷和屋脊；我们的同样属于平均水平）以及安装的瓦片质量。仅此而已。施工过程并不需要那么长时间。一栋典型的房子，即使是大房子，通常只要一组工人几天时间就能完成屋顶更换。
那么，为什么像我们这样的建筑群最终要花费 200 万美元，即每栋楼大约 75,000 美元甚至更多呢？
主要原因之一是项目越大，官僚主义就越严重。参与的人越多，那些对建筑一窍不通的人提出的问题和担忧就越多，他们会提出看似合理但往往不必要的“万一”情况。业委会和所有委员会结构一样，往往会向最低标准看齐。每一种“万一”情况都会导致另一个选择“最安全”做法的决定，这自然会导致成本增加。不知不觉中，您的预算就爆炸了。
例如，对于屋顶项目，物业经理经常会提出一个普遍的反对意见，即您确实需要一名屋顶检查员来监督项目。这些人收取的费用占总预算的很大比例，仅仅是为了确保屋顶工人确实在使用电镀 1.25 英寸屋顶钉并正确安装泛水。真的吗？仅仅为了确认那些已经过审核、有保修期且经验丰富的屋顶工人正在做每个工人都受过培训该做的事情，就要花费 30,000 美元或更多？
难怪这些项目会膨胀到荒谬的程度。
从“大型屋顶项目”的常规视角来看，大多数屋顶估价的起点就已经高于必要水平，并从此一路攀升。因此，对于我们这种规模的建筑群，最终报价达到每栋楼 65,000 或 75,000 美元并不罕见，而同样尺寸的典型住宅屋顶费用还不到 50,000 美元。
针对今年的报价，受业主在年度股东大会（AGM）上提出的提供多年屋顶方案的要求驱动，业委会从不同的角度处理了此事。我们要求一家信誉良好的屋顶公司按单栋建筑进行报价。我们没有将该项目视为一个“巨型项目”，而是将其视为一系列大房子，可以在一年、两年或三年内分批施工。
最终的报价远低于预期，因为它反映了为多栋大房子更换屋顶的正常收费。包括 10 年施工保修、更换所有通风口、全面更换所有雨水槽和落水管，以及高质量的 GAF 认证瓦片，报价为每栋楼 40,000 至 50,000 美元。
这仅仅是一份报价。业委会还会向多家公司索取更多报价，但只要报价方式相同（即按 27 栋建筑分别报价，而非作为一个大型项目），预计价格都会在相同的大致范围内。一旦所有报价收集完毕，如果业主们批准，最合适的供应商将获得该项工作，而现在的成本将远低于我们过去面临的水平。
这些做法不会对分契式物业产生任何负面影响。参与报价的公司都信誉良好、经验丰富，且都提供十年保修。它们都通过了 RoofStar 或 GAF 等主要认证体系的审核，这些体系对瓦片提供巨额保修。因此，没有必要再投入额外的工程研究或昂贵的屋顶检查员费用。
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