最近关于 Windsor Garden 特别业主大会 (SGM) 所使用的委托书引起了一些关注。 这究竟是怎么回事？
委托书赋予他人代表无法出席会议的人员的权利。 授权人可以委派受托人根据其意愿进行投票，也可以指定其希望执行的特定决策。 这将取决于双方之间的信任程度。
如果选项很简单，例如非常具体的投票，那么包含涵盖该投票措辞的选项并提供“赞成”、“反对”或“弃权”的选择是有意义的。
然而，如果投票内容很复杂，那么包含赞成/反对/弃权的选项就会变得非常繁琐。
如果您使用的表格限制了受托人的选择权，而动议又有任何修订，则该委托书将失效。
在即将举行的特别业主大会中，选项必须包括各委员会成员的姓名，但这根本不可能，因为潜在的委员会提名人选尚未确定。 因此，包含此类选项并没有实际意义。 出于这个原因，Associa 的律师建议使用一种更简单的表格，不包含针对每项决议的具体投票指示。
您可以写下任何指示，但在目前的格式下，受托人从技术上可以按照他们认为合适的方式进行投票。 您无法为任何新选出的委员会成员写下您的投票，因为无法预知谁会被提名。
在这种情况下，希望对议程上的任何决议做出非常具体决定的业主，可以按照自己希望的方式编写委托书。 他们可以使用现有表格并附上指示，也可以使用他们喜欢的任何格式配置自己的表格。
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